Diensten

Veilige maatwerksoftware. Bovenop wat er al draait.

We bouwen software die het repeterende werk van jullie team overneemt: telefoon, documenten, intake, planning. Zodat jullie mensen hun dag weer besteden aan werk dat omzet maakt, niet aan overtypen.

Bespreek jullie eerste workflow Werkwijze

Aanbod

Zes diensten die we voor jullie bouwen.

Meestal starten we hier

Procesautomatisering: begin met één repeterend proces.

Het meeste rendement zit in klein starten. We pakken één proces dat vaak terugkomt, laten software het overnemen en breiden pas uit als het rendement bewezen is. Zo zien jullie snel resultaat zonder groot traject.

Bespreek jullie eerste workflow

Voorbeeld

Mail binnen
Data uitlezen
Controle
Systeem bijwerken
Melding naar medewerker

Snelste winst01

Proces-automatisering

Workflows die nu tussen mensen en tools heen-en-weer gaan. Software neemt het over: lezen, beslissen, actie ondernemen. Foutloos, in seconden.

Output: acties automatisch uitgevoerd in jullie tools

→Goed als werk heen-en-weer gaat tussen mensen en systemen.

Document-automatisering

Offertes, contracten, intakeformulieren, claims, facturen. Het systeem leest, vult in, valideert en verstuurt, uit jullie eigen systemen, in jullie eigen huisstijl.

Output: gecontroleerde data richting ERP, CRM of mailbox

→Goed als je veel handmatig overtypt.

Maatwerk software

Portals, dashboards, interne tools en systeemkoppelingen op maat gebouwd. Precies passend op jullie proces, eigenaarschap en data blijven bij jullie.

Output: portals, dashboards en interne tools op maat

→Goed als standaardsoftware tekortschiet.

Systeem-integratie

Bestaande CRM, boekhouding, agenda, telefonie, webshop koppelen. Geen vervangingstraject, we bouwen bovenop wat er al staat.

Output: minder copy-paste tussen tools

→Goed als systemen niet met elkaar praten.

Klantcontact automatiseren

Software die de telefoon opneemt, afspraken plant, vragen beantwoordt en doorschakelt wanneer het moet. 24/7, in 30+ talen.

Output: standaardvragen direct beantwoord, rest doorgeschakeld

→Goed als klanten vaak dezelfde vragen stellen.

Gecontroleerde AI-inzet

AI zetten we alleen in waar het aantoonbaar waarde toevoegt, gecontroleerd en waar mogelijk lokaal, zonder onnodige cloud-afhankelijkheid. Een hulpmiddel binnen de software, geen uitgangspunt.

Output: AI alleen waar het aantoonbaar waarde toevoegt

→Goed als een proces te complex is voor vaste regels.

Veelgestelde vragen

Ja. We hoeven vooraf geen dichtgetimmerd plan. We pakken één repeterend proces, kijken hoe het nu echt loopt en bouwen daaromheen. Onduidelijkheden lossen we gaandeweg op, met echte voorbeelden uit jullie eigen praktijk.

Toegang tot het proces en de mensen die het nu doen. Concreet: een paar uur uitleg, wat voorbeelden (mails, documenten, schermen) en toegang tot de systemen die geraakt worden. Het meeste werk ligt bij ons, jullie valideren en sturen bij.

Ja. We bouwen bovenop wat er al draait: CRM, boekhouding, agenda, telefonie of webshop. Geen vervangingstraject en geen migratie. We koppelen aan wat er is en maken het sneller en betrouwbaarder.

Een eerste werkende workflow staat er meestal binnen 2-4 weken. Vanaf dat moment draait het op echte data en zien jullie direct wat het scheelt. Pas als het rendement bewezen is, breiden we uit.

Welk proces zou bij jullie als eerste moeten draaien?

Plan een gratis adviesgesprek van 30 minuten. Daarna een concreet voorstel binnen 5 werkdagen.

Bespreek jullie eerste workflow Bekijk werkwijze

Liever eerst mailen? info@autoperate.ai. Je krijgt antwoord van de bouwer zelf.