Van eerste gesprek tot werkende workflow in vier weken.
Geen jarenlange implementatie, geen big-bang oplevering. Kennismaken, ontwerp, bouwen, live. Iteratief en met tussendemo's, zodat we onderweg kunnen bijsturen.
De vier fases
Vier fases, van gesprek tot livegang.
- 01KennismakenWelk proces kost nu de meeste tijd?
- 02OntwerpWorkflowdiagram, integratieplan, planning en prijs
- 03BouwenIteratief, met wekelijkse tussendemo's
- 04Live & doorontwikkelenMonitoring, logging, maandelijkse optimalisatie
Kennismaken
We brengen in kaart welke processen bij jullie tijd kosten, waar omzet blijft liggen en welke workflow het meeste rendement oplevert om eerst te automatiseren.
- →Gesprek met sleutelpersonen (30-60 min)
- →Inventarisatie van bestaande systemen en data
- →Concrete shortlist van 1-3 high-impact workflows
- →Output: shortlist met 1-3 workflows, impactinschatting, benodigde systemen
Ontwerp
We schetsen hoe de workflow gaat draaien: welke input, welke beslissingen, welke acties in jullie systemen, en wat de fallback is wanneer het systeem twijfelt of buiten scope komt.
- →Workflow-diagram (visueel, geen jargon)
- →Integratie-plan voor bestaande tools
- →Concrete prijsindicatie en planning
- →Output: workflowdiagram, integratieplan, planning en prijs
Bouwen
We bouwen de workflow, koppelen integraties en testen tegen realistische scenario's. Jullie team valideert tussentijds, geen verrassingen aan het einde.
- →Iteratief bouwen, wekelijkse tussendemo's
- →Realistische testscenario's met jullie data
- →Eerste werkende versie binnen 2-4 weken
- →Output: werkende eerste versie, testomgeving, feedbackronde
Live & doorontwikkelen
De workflow gaat live met monitoring, fallbackregels en logging. We meten het rendement, breiden iteratief uit zodra het werkt, en we blijven aan boord.
- →Live monitoring + alerting
- →Maandelijkse review met cijfers
- →Uitbreiden naar volgende workflows zodra de eerste rendement oplevert
- →Output: monitoring, logging, maandelijkse optimalisatie
Wat we van jullie vragen
Veel hoeft het niet te zijn. Dit is genoeg om te starten.
- →Toegang tot de systemen die het proces raakt
- →Een handvol voorbeeldmails of documenten
- →Een uurtje met de collega die het werk nu doet
- →Een paar echte testgevallen om mee te oefenen
- →Eén vast aanspreekpunt bij jullie, wij zijn er zelf ook één
Laat ons een proces bekijken. Binnen 30 minuten weten we of automatisering logisch is.
Vrijblijvend. We kijken samen welk proces bij jullie het meest oplevert om als eerste te automatiseren.
Liever eerst mailen? info@autoperate.ai. Je krijgt antwoord van de bouwer zelf.